한국의학교육평가원 맞춤형 업무관리 시스템 및 평가보고서 협업툴 개발

한국의학교육평가원(의평원)의 대학평가보고서 작성 업무를 하나의 화면에서 처리할 수 있도록 맞춤형 업무관리 시스템과 평가보고서 협업툴을 개발한 프로젝트입니다.

매년 진행되는 의과대학 평가는 여러 평가 참여자가 영역별 평가 내용을 나누어 작성하고 검토하는 과정을 거칩니다. 대학평가보고서는 공동 작성의 편의성과 체계적인 제출 및 승인 관리가 함께 요구되는 문서입니다. 이에 보고서 작성과 검토 업무를 효율적으로 지원하는 맞춤형 협업 시스템을 구축했습니다.

권한 체계는 의평원 최고관리자, 평가단장, 평가위원 3단계로 설계했습니다. 역할별로 접근 가능한 메뉴와 편집 범위를 분리해, 평가위원은 담당 영역 작성에 평가단장은 영역별 검토와 승인에 집중할 수 있도록 업무 환경을 구성했습니다. 또한 여러 사용자가 하나의 보고서를 동시에 작성할 수 있는 공동 편집 기능을 구현해 평가단 전원이 함께 보고서를 완성하며 작성 업무의 효율성을 높일 수 있도록 했습니다.

부산대학교 맞춤법 검사 API를 연동해 보고서 제출 전 문장의 맞춤법과 띄어쓰기를 점검할 수 있도록 지원했고, 전체 보고서와 세부 영역별로 제출/승인/보류 상태를 표시하는 진행 현황 관리 기능을 구현하여 작성 및 검토 상황을 직관적으로 파악하고 후속 조치가 필요한 영역을 쉽게 확인할 수 있습니다.

보고서 공동 작성부터 제출 전 문장 점검, 영역별 검토와 승인까지 하나의 시스템에서 지원해 반복되는 대학평가 업무의 효율성과 보고서 완성도를 높인 공공기관 맞춤형 업무관리 시스템 구축 사례입니다. 협회/재단/공공기관의 업무 특성에 맞춘 맞춤형 시스템 개발이나 홈페이지 제작을 검토 중이시라면 홈피센터로 문의해 주세요.